El certificado de empresa del SEPE es un documento obligatorio para que una persona desempleada pueda solicitar una prestación por desempleo. Este certificado lo debe emitir la empresa donde el trabajador cesa su actividad, e incluye información sobre el tipo de contrato, fechas de empleo y causas de la baja laboral.
En este artículo podrás descargar el formulario oficial en PDF, conocer cómo se rellena correctamente y cuáles son las formas válidas de entrega ante el SEPE.
Este certificado es uno de los documentos más importantes para tramitar el paro. A través de él, el SEPE verifica tu historial reciente de empleo, tu base de cotización y la causa por la que dejaste de trabajar. Un error en este documento puede retrasar o incluso impedir la aprobación de la prestación por desempleo.
Por eso, es clave contar con el modelo oficial actualizado y rellenarlo correctamente. A continuación, te facilitamos la descarga directa del certificado para que puedas utilizarlo o entregárselo a tu empresa:
Descarga del Certificado de Empresa SEPE (PDF)
🔴 El certificado de empresa es imprescindible para acceder a las prestaciones por desempleo. Sin este documento, el SEPE no podrá acreditar tu situación laboral ni calcular correctamente tu prestación.
Tabla de Contenidos
📄 ¿Qué es el Certificado de Empresa y Para Qué Sirve?
Este documento recoge los datos necesarios del vínculo laboral entre el trabajador y la empresa, con el fin de que el SEPE pueda verificar:
- La relación laboral existente.
- La fecha de baja en la empresa.
- La causa del cese (despido, finalización de contrato, baja voluntaria, etc.).
- Las bases de cotización del trabajador durante los últimos 180 días.
Es indispensable para acceder a prestaciones contributivas por desempleo y debe ser rellenado y firmado por la empresa empleadora.
📥 ¿Dónde Descargar el Certificado de Empresa del SEPE?
La versión oficial del certificado se encuentra disponible en la web del SEPE. También puedes descargarlo desde este enlace directo:
📝 Cómo Rellenar el Certificado de Empresa
Completar correctamente el certificado de empresa del SEPE es fundamental para que el trabajador pueda tramitar su prestación por desempleo sin errores ni demoras. El documento debe ser rellenado por el empleador o la persona autorizada de la empresa, y debe reflejar con exactitud la situación laboral del empleado en los últimos meses.
A continuación, te explicamos cómo cumplimentar cada una de sus secciones:
1. Datos identificativos de la empresa
En esta primera sección se incluyen:
- CIF/NIF de la empresa: número fiscal completo.
- Razón social: nombre oficial de la entidad.
- Código de cuenta de cotización (CCC): el asignado por la Seguridad Social.
- Domicilio social: dirección física de la sede o del centro de trabajo.
- Teléfono y correo electrónico de contacto.
2. Datos del trabajador
En este apartado deben constar los datos personales del trabajador:
- Nombre completo.
- DNI o NIE.
- Número de afiliación a la Seguridad Social.
- Domicilio del trabajador (opcional).
3. Información sobre el contrato
- Tipo de contrato: indefinido, temporal, formación, etc.
- Fecha de inicio de la relación laboral.
- Fecha de finalización: debe coincidir con la fecha real de baja en la Seguridad Social.
- Jornada laboral: completa o parcial, e indicar el número de horas semanales si procede.
4. Causa de extinción de la relación laboral
Debes seleccionar o indicar el motivo por el cual finaliza el contrato. Algunos ejemplos comunes:
- Fin de contrato temporal (art. 49.1 c del Estatuto de los Trabajadores).
- Despido disciplinario.
- Despido objetivo por causas económicas.
- Baja voluntaria del trabajador.
⚠️ Es fundamental que este motivo sea veraz, ya que el SEPE lo analizará para validar o denegar la prestación.
5. Base de cotización y días cotizados
En esta sección se deben detallar las bases de cotización por contingencias comunes de los últimos 180 días trabajados (o desde la reanudación de la última prestación, si procede), desglosadas por mes o periodo. También se deben reflejar los días efectivamente cotizados.
6. Firma y sello de la empresa
El certificado debe estar firmado por el representante legal de la empresa o la persona autorizada, y llevar el sello oficial de la empresa. Sin estos elementos, el documento puede considerarse inválido por el SEPE.
📌 Recomendaciones adicionales
- Rellena el formulario en ordenador para evitar errores o mala legibilidad.
- Verifica que las fechas y datos coincidan exactamente con los registrados en la Seguridad Social.
- Guarda una copia firmada para ti y entrega otra al trabajador (si aplica).
Una correcta cumplimentación del certificado ayuda a que el trabajador pueda acceder a su prestación sin demoras ni requerimientos adicionales. Es un trámite sencillo pero muy importante en el proceso de cese laboral.
📤 Cómo Entregar el Certificado de Empresa al SEPE
Hay tres formas válidas de presentación del certificado:
1. Vía telemática (recomendada)
La empresa puede enviarlo electrónicamente a través del sistema Certific@2 del SEPE. Es el método más rápido, seguro y obligatorio para empresas con más de 10 trabajadores.
2. Entrega en papel
En empresas pequeñas, se puede entregar al trabajador impreso y firmado para que él lo presente en la oficina del SEPE en su cita para la solicitud de la prestación.
3. A través del sistema RED
Algunas gestorías lo transmiten mediante el Sistema RED de la Seguridad Social, aunque lo ideal es usar Certific@2 para estos casos.
⚠️ Importante: la entrega del certificado es responsabilidad de la empresa, no del trabajador.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Quién debe entregar el certificado de empresa al SEPE?
¿Puedo presentar yo el certificado si la empresa no lo envía?
¿Qué ocurre si la empresa se niega a emitirlo?
¿Qué información incluye el certificado de empresa?
¿Puedo descargar y rellenar yo el certificado de empresa?
¿Es obligatorio el uso de Certific@2?
Publicaciones relacionadas:
Descargar Formulario de Prestación Contributiva del SEPE en PDF
Descargar Formulario de Subsidio por Desempleo del SEPE en PDF
Formulario Simplificado del SEPE en PDF: Descarga y Rellenado
Descargar Formulario de Subsidio Agrario del SEPE en PDF
Descargar Formulario de Pago Único del SEPE en PDF
Descargar Plantilla de Memoria Explicativa del SEPE en PDF
Descargar Modelo de Contrato Indefinido del SEPE en PDF
Descargar Modelo de Contrato Temporal del SEPE en PDF
Curso Higiénico Sanitario en el SEPE
Curso SEPE de Interiorismo