¿Quién paga la nómina de un trabajador en baja?

¿Alguna vez te has preguntado quién paga el salario de un empleado de baja? ¿La empresa o la seguridad social? En este post vamos a resolver esta duda y otras relativas a las incapacidades temporales. Vamos allá.

Quién soporta el coste de la baja

Primero de todo es necesario aclarar dos puntos: el primero, que cuando hablamos de quién paga el salario del trabajador en baja, realmente nos referimos a quién soporta el coste de la baja. La nómina la pagará la empresa siempre, pero, dependiendo del caso, la pagará la empresa o la seguridad social. Es decir, la empresa abonará el importe de la prestación en la nómina y la seguridad social se lo devolverá a mes vencido a través de los seguros sociales.

Tipos de bajas

También es importante puntualizar que existen dos tipos de incapacidades temporales o bajas. Por un lado, las bajas por contingencias comunes, que contemplan la baja por enfermedad común o la baja por accidente no laboral, y también las bajas por contingencias profesionales, que contemplan la baja por enfermedad profesional o por accidente laboral. La diferencia principal entre estos dos tipos de baja reside, como has podido ver, en que el accidente o la enfermedad haya tenido lugar o como consecuencia de la actividad laboral. Entonces, quién paga o quién soporta la baja vendrá determinado del tipo de baja que se haya dado.

Pago de la baja por contingencias comunes

Ahora sí, veamos quién paga la baja por contingencias comunes. Lo primero que tienes que saber es que no todos los días se cobra lo mismo ni corre a cargo del mismo pagador. Veamos la tabla.

Días de baja	Pago	Pagador
Día 1-3	No se cobra nada	Empresa
Día 4-15	60% de la base reguladora	Empresa
Día 16-20	60% de la base reguladora	Seguridad social
Día 21 en adelante	75% de la base reguladora	Seguridad social

No obstante, puede que el convenio colectivo de tu empresa mejore estas condiciones y, por ejemplo, pague el 100% del sueldo los tres primeros días de baja.

Pago de la baja por contingencias profesionales

Por otro lado, tenemos la baja por contingencias profesionales, que hace referencia a la que ha sido originada por una enfermedad laboral o un accidente laboral, es decir, que haya tenido lugar o se haya contraído en el trabajo o como consecuencia de este. En este caso, quién paga la baja también viene determinado por el número de días que dure. Veamos la tabla.

Días de baja	Pagador	Pago
Día de inicio	Empresa	Salario habitual
Día siguiente al inicio	Seguridad social	75% de la base reguladora

¿Sabías qué? Falsificar una baja puede considerarse fraude ante la seguridad social y puede tener graves consecuencias para el empleado. Más empresas de las que pensamos se ven obligadas a contratar a profesionales como detectives para investigar estos casos. Las consecuencias para el empleado pueden llegar a ser la suspensión de empleo y sueldo o incluso el despido.

Esperamos haber aclarado tu duda sobre este tema. Con PayFit podrás gestionar las bajas de tus trabajadores en tan solo unos clics y tendrá un reflejo en nómina automático sin errores ni retrasos. Si quieres saber más sobre temas laborales, no dudes en seguirnos. ¡Hasta la próxima!